Una demanda antiga i mai atesa dels dinamitzadors i dinamitzadores ha estat la d'una eina que permeti la gestió dels usuaris/àries i usos que rep el telecentre.
Participants
Tots i totes els/les que d'alguna manera aporteu quelcom, o desitgeu treballar en aquest projecte afegiu-vos picat al següent enllaç.
Recursos existents i fitxers de treball
Per veure el que s'ha fet accediu al segúent enllaç:
Plantejament de treball
La qüestió és concretar d'una vegada per totes la creació d'aquesta eina.
En aquest apartat hem de treballar les següents coses:
- Són ja correctes les eines de què disposem?
- Si no, que faria falta?
Una aplicació així hauria de tenir aquests apartats:
Usuaris
- Nom
- Cognoms
- Sexe
- Data de naixement
- Adreça + CP + Localitat
- Telèfon/s
- Ocupació
- Procedència
- En actiu(¿??)
- Disminució? S/N (En cas de què sí, detallar)
- Observacions
Grups/Entitats/Associacions
- Nom del grup
- Tipus de grup/entitat (Escollir d’un llistat)
- Sexe (fer-ne dos grups un per cada sexe)
- Grup d’edat (fer-ne tants com grups n’hi hagi)
- Procedència ((fer-ne tants com grups n’hi hagi)
- Disminució? S/N (En cas de què sí, detallar)
- etc…
Activitat/Taller
- Nom
- Tipus d’activitat a escollir d’un llistat
- Llista d’Espera
Usos
- Usuari o Grup
- Curs, Taller, Activitat o Mòdul
- Data/Hora
Uns quants comentaris més:
L’eina hauria de permetre fer un registre de tots els usuaris i usuàries que comencen activitat al Punt, de tal forma que es puguin fer totes les consultes i modificacions possibles a posteriori. El mateix pels grups i col•lectius.
Cada usuari/ària i cada grup s’identifica a través d’un codi únic.
El nucli de gestió seria l’apartat d’usos a on es registrarien els codis dels usuaris/àries i grups. Aquest nucli demanaria la resta de dades als altres apartats. A l’hora de fer una consulta, es mostraria, no el codi, sinó les dades com ara el nom, cognoms, nom del grup, etc...
La idea és que sigui la mateixa eina qui faci els sumatoris pertinents per poder elaborar les estadístiques quatrimestrals i final. Cada dia a més podem saber, en tot moment, les dades parcials d’aquestes estadístiques. Això només demanarà, per part nostra una feina continua d’actualització de dades, però sense haver-se de preocupar, ni d’invertir massa temps, ni esforç en fer tota la síntesi.
L’eina també permetria homogeneitzar aquesta recollida de dades per a tots els Punts de la Xarxa.